Gesteo I
L'Offre Gesteo I est une offre adaptée aux experts-comptables et aux gestionnaires administratifs de TPE dont les clients ne disposent pas, pour la plupart, d'un logiciel de facturation moderne.
Elle répond parfaitement au besoin suivant.
Vos clients envoient par mail ou déposent leurs factures d'achats en ligne à l'aide du logiciel de gestion. Vous récupérer ces factures et les intégrer dans le logiciel à l'aide de l'OCR de ce dernier. Vous avez accès aux devis et aux factures créés par vos clients depuis le logiciel. Vous pouvez exporter les écritures comptables de l'activité de vos clients dans votre logiciel de suivi comptable.
Services
Tout au long du projet, les services suivants seront assurés.
- Analyse de l'existant
- Reprise des données (clients, fournisseurs, contacts, articles, catégories d'articles, plan comptable) - sous réserve d'une remise des fichiers d'import au format demandé
- Paramétrage des modules de votre société
- Formation des utilisateurs clés (3 maximum)
- Suivi de projet
- 7 heures d'assistance au démarrage
Fonctionnalités
- Création de devis sur site et en mobilité
- Validation de devis sur site et en ligne
- Création de bons de commande d'achat
- Création de factures clients
- Création de factures fournisseurs
- Création d'avoirs clients
- Création d'avoirs fournisseurs
- Envoie par mail des devis, des factures et des bons de livraison
- Recherche avancée (articles, clients, fournisseurs, contacts, devis, factures, bons de livraison, bons de réception)
- Exports comptables au format xlsx
- Tableau de bord des ventes
Modules installés
- Contact
- Vente
- Document
- Achat
- Facturation
- Comptabilité
- Studio
Paramétrage
Ci-dessous la liste des paramétrages effectués dans le cadre de l'offre Gesteo I.
Contact:
- Conditions de paiement
Module Vente:
- Edition des devis
Module Document:
- Personnalisation de l'organisation des dossiers
- Automatisation du dépôt des documents (facture EDF, avis d'imposition, contrat)
Module Achat:
- Edition des bons de commande
Module Facturation:
- Editions des factures clients et fournisseurs
- Editions des avoirs clients et fournisseurs
Module Comptabilité:
- Plan comptable
- Synchronisation bancaire
- Taxes
- Export comptable
- Conditions de paiement
- Moyens de paiement (espèces, chèques, virements, cartes bleues)
Bénéfices
- Uniformisation des logiciels utilisés par vos clients
- Accès à l'activité de tous vos clients sur une seule plateforme
- Gain de temps avec l'océrisation des factures d'achat
- Suppression des doubles saisies
Durée projet
Pour un projet basé sur les fonctionnalités standards citées, il faudra compter compter une mise en production dans un délai maximum de 2 semaines.
