Chers entrepreneurs des Départements et Régions d’Outre-Mer (DROM) : Guadeloupe, Martinique, Guyane, Réunion et Mayotte, la date limite pour la facture électronique obligatoire en B2B approche. STELLARIUS vous propose d’anticiper cette transition avec l'expertise nécessaire et la solution la plus simple du marché : Odoo.
1. Comprendre l’Obligation de la Facture Électronique en France et l’Échéance 2026
La facturation électronique est souvent source de confusion, beaucoup pensant qu’un simple PDF envoyé par courriel remplit les conditions. C’est inexact. La nouvelle réglementation exige que les échanges de factures B2B (entre assujettis à la TVA) soient effectués via un **format standardisé** (comme Peppol, Peppol BIS 3, ou Factor X pour la France).
L'obligation française de l’émission de la facture électronique pour le B2B est attendue pour septembre 2026. Cette obligation s'inscrit dans le cadre plus large de la réglementation européenne VIDA (VAT in the Digital Age), qui sera pleinement en vigueur en 2030 et obligera tous les États membres à utiliser une plateforme électronique pour les factures intracommunautaires.
Pour la France, l’envoi des factures électroniques devra passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PA ou PDP), ce qui permet à l’État d’avoir accès aux données de facturation entre assujettis à la TVA.
2. Le Signal d'Alarme de la Belgique : L'Urgence de la Préparation à l'E-Facturation
L'expérience d'autres pays européens montre l'urgence de la situation. En Belgique, l'obligation B2B est fixée au 1er janvier 2026.
Pourtant, à moins de deux mois de l'échéance, sur environ 1,2 million d'entreprises concernées, plus de 700 000 ne sont toujours pas prêtes pour la législation.
Il est crucial de noter que l'obligation porte non seulement sur l'envoi, mais aussi sur la réception des factures électroniques. Les entrepreneurs des DROM qui utilisent encore des outils non digitalisés (Word, Excel, papier) devront impérativement acquérir un logiciel pour être prêts à recevoir et envoyer des factures avant l'échéance de 2026.
3. Conformité et Digitalisation dans les DROM : L'Opportunité à Saisir
La France, et par conséquent la Guadeloupe, la Martinique, la Guyane, la Réunion et Mayotte, ne dérogeront pas à cette règle européenne.
Plutôt que d'attendre la dernière minute et de subir le stress de la conformité (comme l'indique l'exemple belge), la transition vers la facture électronique offre des avantages immédiats, indépendamment des territoires :
- Simplification pour la Comptabilité : Le format standardisé simplifie l'encodage pour votre comptable, qui n'aura plus besoin d’attendre la fin de la période TVA pour travailler, mais pourra le faire au jour le jour.
- Flux de Paiement Accéléré : Le temps nécessaire pour se faire payer est raccourci, car la facture est instantanément dans le logiciel comptable de votre client dès l'envoi.
- Sécurité Renforcée : La transmission sécurisée via le réseau permet de diminuer le risque de phishing et de fausses factures avec des numéros de compte bancaire falsifiés, car le processus vérifie l'identité des utilisateurs.
4. STELLARIUS et Odoo : L'Accompagnement Expert pour la Conformité
STELLARIUS vous propose Odoo comme plateforme pour sécuriser votre passage à la facture électronique dans les DROM. Odoo est une solution 100 % cloudbased qui ne nécessite aucune installation.
Odoo est déjà un point d’accès Peppol (Access Point) pour l'envoi et la réception des factures. Concernant les obligations françaises, Odoo est en cours de certification pour devenir Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), l'architecture nécessaire étant déjà prête. Dès que la certification sera finalisée (attendue prochainement, d'ici novembre/décembre), Odoo sera en mesure d'assurer la conformité totale pour les flux avec l’État français.
5. Maîtrisez la Facture Électronique B2B avec Odoo : Mise en Œuvre Simplifiée
Pour les entrepreneurs de Guadeloupe, Martinique, Guyane, Réunion et Mayotte, l'utilisation d'Odoo pour la facturation électronique est conçue pour être simple et rapide, nécessitant seulement quelques clics. La procédure suivante est proche de celle qui sera mise en oeuvre par Odoo en France.
1. Démarrage et Installation : Vous lancez la solution en ligne et sélectionnez l'application "Facturation". Votre base de données est créée en quelques secondes dans le cloud.
2. Création des Clients : En entrant le nom ou le numéro de TVA de votre client, la fonction d’autocomplétion d'Odoo pré-remplit les données nécessaires (adresse, numéro de TVA), simplifiant la création de la fiche client.
3. Activation de l'Access Point : Lors du premier envoi, le système vous proposera de vous inscrire à l'Access Point Odoo. L'enregistrement nécessite uniquement de renseigner votre numéro de TVA (qui est l'identifiant unique) et un numéro de téléphone. Cette activation se fait en un seul clic, vous enregistrant pour l’envoi et la réception.
4. Envoi via Peppol First : Si votre client est déjà inscrit sur Peppol, Odoo applique la règle _Peppol first_ et vous propose l'envoi électronique par défaut. Si votre client n’est pas encore sur Peppol, l'envoi par mail reste possible.
5. Réception Révolutionnaire : C'est l'un des plus grands avantages de la facture électronique structurée (XML). Lorsque vous téléchargez une facture d'achat reçue, toutes les données (fournisseur, référence, montants, codes TVA, coordonnées bancaires) sont instantanément et entièrement pré-comptabilisées. Il n'y a plus besoin d'encodage manuel.
6. Facilité de Paiement : Toutes les informations nécessaires au paiement (y compris le compte bancaire du destinataire) sont intégrées. L'entrepreneur peut alors procéder au paiement des factures d'achat en un seul clic ou par scan d’un QR code généré automatiquement.
6. Investissement et Accompagnement : Une Stratégie Optimale
La solution de facturation électronique d'Odoo pour l'envoi et la réception via Peppol (et futur PA français) est intégrée à la licence de l'application Facturation, qui est entièrement gratuite à vie si vous l’utilisez comme seule application. L'utilisation de l'Access Point est illimitée.
Cependant, la principale difficulté pour les entrepreneurs, notamment ceux des Guadeloupe, Martinique, Guyane, Réunion et Mayotte qui doivent passer du papier ou de solutions basiques à un système structuré, réside dans la transition initiale. L'expertise de STELLARIUS est essentielle pour :
- Garantir que la configuration initiale (numéro de TVA, Access Point) est correcte.
- Assurer la formation de vos équipes pour exploiter les bénéfices de l’automatisation (comme la réception automatisée et le paiement en un clic).
- S’assurer que vous êtes prêt bien avant la date limite, évitant ainsi le scénario de retard massif observé en Belgique.
STELLARIUS propose un accompagnement ciblé pour que cette migration obligatoire soit synonyme de croissance et non de complication, en tirant pleinement parti de la puissance d'Odoo. Cette article sera mis à jour dès l'annonce de la certification de Odoo en France.
Passer à la facture électronique avec Odoo et STELLARIUS dans les DROM, c'est comme transformer un vieux registre manuel en une machine de tri instantanée : le système s'occupe de l'enregistrement et du classement, vous libérant pour vous concentrer sur la prise de décisions stratégiques.