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Commerce de gros, distribution, import

Cap Négoce — l'ERP Odoo pour les négoces et distributeurs

Pour les entreprises qui vendent ce qu'elles achètent. À partir de 5 900 € HT, en production en cinq semaines.

Prix ferme  ·  Périmètre écrit  ·  En production en 5 semaines

Cap Négoce réunit le socle Odoo et la brique Stock. Elle s'adresse aux négoces, distributeurs, importateurs, quincailleries, commerces de détail et primeurs.

À qui elle s'adresse

Vous achetez des produits, vous les stockez, vous les revendez. Vos commandes se prennent au téléphone, au comptoir ou par mail, vos factures se ressaisissent quelque part, et personne ne sait exactement ce qu'il reste en rayon.

Elle ne vous conviendra pas si vous achetez à la commande, chantier par chantier, sans jamais rien stocker : dans ce cas le socle se déploie seul, plus vite et pour moins cher. Dites-le nous au diagnostic.

Ce qui est livré

  • Atelier de démarrage : une demi-journée pour décider du paramétrage
  • Paramétrage de base et paramétrage fonctionnel
  • Reprise de vos données : contacts, articles, stock initial, balance d'ouverture — à partir de gabarits que nous fournissons, dans la limite des volumes indiqués au devis
  • Recette
  • Formation : 10 heures en 5 séances de 2 h, 3 participants maximum
  • Mise en production
  • Assistance au démarrage : 10 heures dans les 15 jours suivant la bascule

Fonctionnalités

Ventes

Devis, commandes, bons de livraison, envoi par mail, modèles de devis, listes de prix.

Achats

Demandes de prix, commandes fournisseurs, réceptions.

Stock

Mouvements, inventaires, valorisation, règles de réapprovisionnement min/max mono-fournisseur, stock prévisionnel.

Facturation et comptabilité

Factures et avoirs clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, plan comptable français, export comptable.

Pilotage

Un tableau de bord direction : chiffre d'affaires, marge, encours, état du stock.

Modules installés

Contacts · Ventes · Achats · Facturation · Comptabilité · Inventaire

La formation, par métier

SéancePour qui
1Vendeur — devis, commandes, livraisons
2Acheteur — demandes de prix, commandes fournisseurs, réceptions
3Assistant comptable — circuit de facturation, règlements
4Gestionnaire de stock — mouvements, inventaires, réapprovisionnement
5Assistant comptable, deux à trois semaines après la bascule — rapprochement, lettrage

La dernière séance se tient après la mise en production, une fois qu'il y a de vraies écritures à traiter. C'est là que se règlent les questions qu'on ne peut pas poser sur une base vide.

Ce qui n'est pas inclus

Développement spécifique, connecteur avec un logiciel existant, e-commerce, écrans ou rapports personnalisés, reprise d'historique, multi-entrepôts, variantes complexes, code-barres, gestion de la centrale d'achat. La reprise de données est plafonnée en volume : le plafond figure au devis, et ce qui le dépasse se chiffre séparément.

La saisie de votre catalogue produit — désignations, descriptions, photos, conditionnements — vous incombe. C'est le poste qui déborde le plus souvent : nous en parlons dès le diagnostic.

Les options

OptionPrix HTDélai total
Reprise de données assistée — nous nettoyons et importons à votre place+ 1 500 €6 semaines
CRM+ 800 €6 semaines
Point de Vente (1 caisse)+ 1 500 €7 semaines
Fabrication+ 2 400 €7 semaines

La commande en ligne B2B — espace de commande privé pour vos clients, catalogue non public, prix par client — se déploie en phase 2, une fois le stock fiable. On ne publie pas un catalogue en ligne dont les quantités sont fausses.

Prix et règlement

À partir de 5 900 € HT

Prix et périmètre fermes au devis, sans dépassement. Le montant ne varie qu'avec les options ci-dessus, tarifées d'avance.

Règlement échelonné sur les jalons du projet, de la signature à la mise en production. Facilité de paiement possible : nous en fixons les modalités avec vous au moment du devis.

La licence Odoo n'est pas comprise. Vous la payez directement à Odoo, au tarif public — voir le détail du coût réel.

Questions fréquentes

En combien de temps sommes-nous opérationnels ?

Cinq semaines entre l'encaissement de l'acompte et le moment où vos équipes travaillent dans Odoo. Le rétroplanning vous est remis au premier rendez-vous.

Que se passe-t-il si nos fichiers sont en désordre ?

Nous vous fournissons des gabarits à compléter. Si vous préférez ne pas y toucher, l'option reprise assistée transfère ce travail chez nous.

Peut-on ajouter la fabrication ou la commande en ligne plus tard ?

Oui, au prix du catalogue, sur un système déjà en production. C'est même la façon dont nous préférons travailler.

Combien d'utilisateurs sont formés ?

Trois participants maximum par séance, dans la limite du forfait de 10 heures, à consommer dans le mois qui suit la mise en production.

Prendre rendez-vous pour un diagnostic

45 minutes en visio, sans engagement

Vos équipes interviennent chez vos clients ? Voir Cap Chantier.  ·  Comparer toutes les offres.